Procedures for hiring workers।। কারখানায় শ্রমিক নিয়োগের ধাপ বা পদ্ধতি

 

 কারখানায় শ্রমিক নিয়োগের ধাপ বা পদ্ধতি 

 

মানবসম্পদ বিভাগের প্রধান  কাজগুলোর মধ্যে  শ্রমিক নিয়োগ খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়। শ্রমিক নিয়োগের ক্ষেত্রে একটি সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি প্রত্যেকটি প্রতিষ্ঠানের মেনে চলা উচিত। প্রত্যেকটি প্রতিষ্ঠানের কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে শ্রমিক নিয়োগ করে থাকে। মানবসম্পদ বিভাগের একজন কর্মী হিসেবে আমাদের শ্রমিক নিয়োগের ধাপগুলো জানা উচিত।  নিম্নে  শ্রমিক নিয়োগের ধাপগুলো আলোচনা করা হলো ।

০১। কর্মচারী ও শ্রমিক নিয়োগের ব্যাপারে নিম্নোক্ত পদ্ধতি অবলম্বন করে থাকে কারখানা ব্যবস্থাপকের সমন্বয়ে একটি নিয়োগ কমিটি দ্বারা শ্রমিক নিয়োগ পরিচালনা হয় যা নিম্নরুপ ।

 

প্রধান সমন¦য়কারী                   ব্যবস্থাপক (এইচ.আর এন্ড কমপ্লায়েন্স) ।

সমন্বয়কারী                              ------------------------------------------------------ ।

সেক্রেটারী                                -------------------------------------------------------।                    

সদস্য                                      সকল বিভাগীয় ইনচাজ।

সদস্য                                       -------------------------------------------------------।

সদস্য                                       মেডিকেল অফিসার।  

 

০২। বিভিন্ন সেকশনের প্রয়োজন মোতাবেক কর্মচারী নিয়োগের জন্য যে মাসে নিয়োগ করতে ইচ্ছুক তারা আগের মাসের মাসের ২৫ তারিখের মধ্যে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগে চাহিদা পত্র দিতে হবে।

আরো জানতে
কমপ্লায়েন্স ও বিস্তারিত আলোচনা ।। Compliance and detailed discussion

০৩। চাহিদাপত্র পাওয়ার পর তাহা নিয়োগ কমিটির নিকট ২৬ তারিখে প্রেরন করিতে হইবে এবং ২৭ তারিখ নিয়োগ কমিটি একটি সাধারন সভার মাধ্যমে বিষয়টি পর্যালোচনা করে বিভিন্ন বিভাগে প্রয়োজনীয় সংখ্যক লোক নিয়োগের ব্যবস্থা করবেন।

 

০৪। প্রতিমাসের ১ তারিখ হইতে ২০ তারিখ পর্যন্ত শ্রমিক নিয়োগ করা যাবে তবে বিশেষ কারনে যদি উক্ত সময়ের পরও শ্রমিক নিয়োগের প্রয়োজনীয়তা দেখা দেয় তবে নিয়োগ কমিটির অনুমোদন সাপেক্ষে তা করা যাবে।

 

০৫। নিয়োগ প্রক্রিয়ার প্রাথমিক পদক্ষেপ হিসাবে চাকুরী প্রার্থীগানকে বিভিন্ন উৎস থেকে কালেক্ট করা সিভিগুলোর মধ্য থেকে বাছাই করে তাদেরকে ইন্টারভিউ এর জন্য ডাকা হবে । গেটে আসার পর প্রথমে মানব সম্পদ বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা মাধ্যমে একটি রেজিষ্টারে প্রার্থীর সকল তথ্যাদি লিপিবদ্ধ করার পর তাহাদের ইন্টারভিউ আইডি কার্ড প্রদান করে কাজের দক্ষতার মান নিরুপনের জন্য সংশ্লিষ্ট সেকশনে প্রেরণ করবেন। সেকশন প্রধানগন তাদের কাজের দক্ষতার মান পরীক্ষা করবেন।

 

০৬। যে সমস্ত প্রার্থী দক্ষতা যাচাই পরীক্ষায় নির্বাচিত হবে তাদেরকে পরবর্তী নির্বাচনী কার্যক্রমের জন্য মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগে পাঠানো হবে এবং যারা পরীক্ষায় নির্বাচিত হবে না  তাদেরকে ফেরত পাঠিয়ে দেওয়া হবে।

 

০৭। মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগ যোগ্য প্রার্থীদের বয়স ও সক্ষমতার প্রত্যয়নপত্রের জন্য ডাক্তারের নিকট প্রেরণ করবেন এবং ডাক্তারী পরীক্ষায় যোগ্য প্রার্থীদের রেখে বাকীদের অযোগ্য ঘোষনা করা হবে। তাদেরকে ফেরত পাঠিয়ে দেওয়া হবে।

 

০৮। মানব সম্পদ  ব্যবস্থাপনা বিভাগ নির্বাচিত শ্রমিকদের অরিজিনাল সার্টিফিকেটের সাথে ফটোকপি গুলো মিলাবে  এবং যদি মিল পাওয়া যায় পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য আগাতে হবে।

 

০৯।  কিছু কিছু বিভাগে শ্রমিক নিয়োগের ক্ষেত্রে তাদের ব্যাকগ্রাউন্ড ভেরিফিকেশন করা বাধ্যতামূলক সে ক্ষেত্রে  উক্ত শ্রমিকের দক্ষতা যাচাই এবং   বয়স ক্ষমতা যাচাই করার পরে যদি কৃতকার্য হয় তবে তাকে ঐদিন যোগদান না করিয়ে নির্দিষ্ট সময় নিয়ে আগে তার ব্যাকগ্রাউন্ড ভেরিফিকেশন করে যদিও  তার কাগজপত্রের সাথে বাস্তবের মিল পাওয়া  গেলে তাকে যোগদান করানো যাবে। 

 আরো জানতে
স্থায়ীকরন লেটার বাংলা ও ইংলিশে  কিভাবে লিখবেন ।Letter of Conformation Bangla & English Format 

 ১০।  এরপর মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগ নির্বাচিত প্রার্থীর নামে ব্যক্তিগত ফাইল তৈরী করে নিম্নোক্ত কাগজপত্র জমা  নিবেনঃ

 

(ক) আবেদনপত্র ও জীবন বৃত্তান্ত।

(খ) সম্প্রতি তোলা -----------কপি পাসপোর্ট সাইজ এবং------কপি ষ্ট্যাম্প সাইজ ছবি।

(গ) নমিনীর ২(দুই) কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি।

(ঘ) জন্ম তারিখ বা বয়সের প্রত্যয়নপত্র (জন্ম নিবন্ধন ফরমের প্রতিলিপি) ( যদি থাকে)।

(ঙ) জাতীয় পরিচয়পত্র (বাধ্যতামূলক)।

(চ) শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র (যদি থাকে)।

(ছ) নাগরিকত্ব সনদের মূলকপি প্রমানের জন্য।

(জ) যোগ্যতার ও অভিজ্ঞতার সনদপত্র (যদি থাকে)।

(ঝ) সার্ভিস বই (যদি থাকে)।

 

১১। তবে অনেক ক্ষেত্রে যদি ছবি ও জাতীয় পরিচয়পত্র তাৎক্ষনিকভাবে দেওয়া সম্ভব না হয়, তাহলে প্রার্থী/প্রর্থীনিকে ৩ (তিন) দিন সময় দেওয়া হবে এগুলো জমা দেওয়ার জন্য।

 

১২। মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগ ব্যক্তিগত ফাইল তৈরী সম্পন্ন করার পর নিয়োগ প্রাপ্তকে নিয়োগপত্রের একটি প্রতিলিপি প্রদান করে এবং নিম্নলিখিত বিষয়ের উপর প্রাথমিক আলোচনা করা হবে। 

 

(ক) কারখানার নিয়ম কানুন;

(খ) বেতন ভাতা ও বিভিন্ন সুয়োগ সুবিধা;

(গ) স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা ব্যবস্থাদি; 

(ঘ) ফ্লোরের জরুরী বহির্গমন;

(ঙ) কারখানার নিরাপত্তামূলক নীতিমালা; 

(চ) প্রচলিত শ্রম আইন অনুযায়ী চাকুরীর অবসান।

 

১৩। এই সকল আলোচনা সমাপ্তির পর তাহাদের নিজ নিজ সেকশনে প্রেরন করা হবে। 

 আরো জানতে
বাংলাদেশ শ্রম আইনে ১০ দিনের অধিক কর্মস্থলে  অনুপস্থিত থাকলে তার করণীয় ও পদ্ধতিঃ Absenteeism letter in Bangla

১৪। কারখানায় কাজ করার জন্য কাউকে বাধ্য করা হবেনা এবং নিয়োগের পূর্বে শ্রমিকদের নিকট থেকে কোন প্রকার জামানত নেওয়া হবে না।

 

১৫। নির্বাচন কালে কোন প্রকার বৈষম্যমূলক আচরন করা হবে না।

 

১৬। কাজে যোগদানের সময়ই  দক্ষতা অনুযায়ী শ্রমিককে গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার নির্ধারিত বেতন স্কেল প্রদান করা হবে। 

আরো জানতে

নতুন নিয়োগকৃত শ্রমিক/কর্মচারীদের প্রশিক্ষন ও বিস্তারিত আলোচনা || New Employee orientation training