OCS (Organic Contain Standard ) কিছু নির্দেশিকা

OCS (Organic Contain Standard ) 

কিছু নির্দেশিকা                                    

                                                                       Warehousing

Ø  সুতা এবং ফেব্রিক্স সেখানে সংরক্ষন করা হবে সেখানে লট নাম্বার অনুযায়ী সনাক্তকরন করতে হবে।

Ø  স্টোরেজের যে স্থানে ফেব্রিক্স সংরক্ষণ করা হবে, সেখানে ফেব্রিক্সের এর উপর অর্গানিক  ফাইবার লিখে আলাদাভাবে সনাক্তকরণ চিহ্ন প্রদান করতে হবে।

Ø  ফিনিশ পন্য যেখানে সংরক্ষন করা হবে, সেখানে কার্টুনের গায়ে অর্গানিক পণ্য লিখে রাখতে হবে।

Quality Control System

Ø  সমস্ত অপারেশন পদ্ধতি এবং অনুশীলন কার্যক্রম ভালোভাবে নথিভুক্ত করা এবং একটি উপযুক্ত সিস্টেমের মাধ্যমে রক্ষনাবেক্ষণ করা।

Ø  বিভিন্ন জায়গা থেকে পণ্যের স্যাম্পল সংগ্রহ করে তা চেক করতে হবে বায়ারদের চাহিদা এবং নির্দিষ্ঠ বিবরণীর উপর নির্ভরকরে।

Ø  পণ্যের কাঁচামালের ক্ষেত্রে সেটা যদি বায়ারদের চাহিদা পূরণ করতে না পাওে তাহলে সেই কাঁচামাল সাপ্লাইয়ারদের নিকট প্রেরণ করতে হবে।

Ø  ক্যদি পণ্যের গুনগত মান বায়ারদের চাহিদা পূরণ করতে না পাওে তাহলে সেই পণ্য পুনঃরায় কাজ করার জন্য প্রসেসে প্রেরণ করতে হবে।

Ø  অর্গানিক  সুতা চিহ্নিত করা না পারা গেলে সেটি সাপ্লাইয়ারদের নিকট প্রেরণ করতে হবে।

 

Identification & Labeling

Ø  অর্গানিক  লেভেলের ক্ষেত্রে বোল্ট বা প্যাকেজের উপর ১০০% স্টিকার অর্গানিক  লেখা যুক্ত স্টিকার বসাতে হবে।

Ø  ফিনিশ পণ্য প্যাকেজিং করার সময় প্রতিটি কার্টুন বা বক্সের উপর শতভাগ প্রত্যায়িত অর্গানিক  কটন উল্লেখ করতে হবে।

Ø  সমস্ত অর্গানিক  কাঁচামাল স্পষ্টভাবে লেবেল যুক্ত এবং প্রসেসিং চেইনের সব পর্যায়ে চিহ্নিত কও রাখতে হবে।

Ø  সার্টিফিকেট থাকতে হবে।

Bookkeeping System

Ø  ইউনিটে কি পরিমাণ অর্গানিক পণ্য বিতরণ করা হয়েছে তার পরিমাণ রাখা। 

Ø  ইউনিটে কি পরিমাণ অর্গানিক  পণ্য বিতরণ করা হয়েছিলো এবং অবশিষ্ঠ কি পরিমাণ বা কি আছে তার পরিমাণ রাখা।

Ø  ইউনিটে কি পরিমান ম্যাটেরিয়াল, এক্সেসরিজ এবং অন্যন্য উপাদান সরবারহ করা হয়েছে এবং তৈরিকৃত পণ্যগুলির গঠন যা ইন্সপেকশনের মাধ্যমে নিশ্চিত করা।

Ø  কাঁচামালের জন্য একটি রেজিস্টার থাকবে, যাতে নিম্নক্ত বিষয়গুলো উল্লেখ থাকবেঃ-

                                  ১) কাঁচামাল

                                  ২) পরিমাণ

                                  ৩) কোয়ালিটি

                                   ৪) বিল নং

                                   ৫) উৎস

                                  ৬) লটনং

                                   ৭) ক্রয়ের আদেশ

                                   ৮) ট্রান্সর্পোট ডকুমেন্ট

 

অন্যান্য কাঁচামালের সম্পর্কিত রেকর্ডে যা থাকবেঃ

১.         রিসিভিং রেকর্ড

 ২.        ট্রান্সপোর্ট  ডকুমেন্ট

৩.        গেট পাস

৪.         ক্রয়ের আদেশ ইত্যাদি.

প্রোডাকশন রেকর্ড

১.         তারিখ

২.        কাঁচামালের লট নং

৩.        পণ্য

৪.         পরিমাণ

৫.        কোয়ালিটি

৬.        ব্যাচ অথবা লট নং

অন্যান্য প্রোডাকশন সম্পর্কিত রেকর্ড

১.         প্রোডাকশন রির্পোট

২.        আলাাদা আলাদা ইউনিটের জন্য প্রোডাকশন রির্পোট

ফিনিশ প্রোডাক্ট আউট গোয়িং এবং স্টক ঃ

১.         তারিখ

২.        পণ্য

৩.        পরিমাণ

৪.         কোয়ালিটি

৫.        ব্যাচ অথবা লট নং

৬.        চালান

৭.         ট্রান্সপোর্ট  ডকুমেন্ট

অন্যান্য চালান সম্পর্কিত রেকর্ড ঃ

১.         ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্ট

২.        চালান

৩.        লোডিং এর বিল

Bookkeeping System

Ø  অর্গানিক  কাজ আরম্ভ করার পূর্বে ঝাড়– দ্বারা মেঝে এবং মাকড়সার জাল পরিষ্কার করা।

Ø  অর্গানিক  কাজ আরম্ভ করার পূর্বে সাবান পানি বা ডিটারজেন্ট দিয়ে মেঝে মুছা এবং তা ফোম দিয়ে সাথে সাথে শুকিয়ে নেয়া।

Ø  অর্গানিক  কাজ শুরু করার পর প্রতিদিন সুইং মেশিন, ডেস্ক, কোয়ালিটি টেবিল, ফিনিশিং টেবিল প্রভৃতি ভালোভাবে পরিষ্কার করা।

Ø  সঠিক ভাবে পরিষ্কার কাজ সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা সুপারভাইজারদের মাধ্যমে চেক করা। কার্য সম্পাদনের পর পরিচ্ছন্নতার রেকর্ড সম্পন্ন করা । 

                     ছুটির প্রকারভেদ ও বিবিধ