OCS (Organic Contain Standard ) কিছু নির্দেশিকা

OCS (Organic Contain Standard ) 

কিছু নির্দেশিকা                                    


                                                                       Warehousing

Ø  সুতা এবং ফেব্রিক্স সেখানে সংরক্ষন করা হবে সেখানে লট নাম্বার অনুযায়ী সনাক্তকরন করতে হবে।

Ø  স্টোরেজের যে স্থানে ফেব্রিক্স সংরক্ষণ করা হবে, সেখানে ফেব্রিক্সের এর উপর অর্গানিক  ফাইবার লিখে আলাদাভাবে সনাক্তকরণ চিহ্ন প্রদান করতে হবে।

Ø  ফিনিশ পন্য যেখানে সংরক্ষন করা হবে, সেখানে কার্টুনের গায়ে অর্গানিক পণ্য লিখে রাখতে হবে।


Quality Control System

Ø  সমস্ত অপারেশন পদ্ধতি এবং অনুশীলন কার্যক্রম ভালোভাবে নথিভুক্ত করা এবং একটি উপযুক্ত সিস্টেমের মাধ্যমে রক্ষনাবেক্ষণ করা।

Ø  বিভিন্ন জায়গা থেকে পণ্যের স্যাম্পল সংগ্রহ করে তা চেক করতে হবে বায়ারদের চাহিদা এবং নির্দিষ্ঠ বিবরণীর উপর নির্ভরকরে।

Ø  পণ্যের কাঁচামালের ক্ষেত্রে সেটা যদি বায়ারদের চাহিদা পূরণ করতে না পাওে তাহলে সেই কাঁচামাল সাপ্লাইয়ারদের নিকট প্রেরণ করতে হবে।

Ø  ক্যদি পণ্যের গুনগত মান বায়ারদের চাহিদা পূরণ করতে না পাওে তাহলে সেই পণ্য পুনঃরায় কাজ করার জন্য প্রসেসে প্রেরণ করতে হবে।

Ø  অর্গানিক  সুতা চিহ্নিত করা না পারা গেলে সেটি সাপ্লাইয়ারদের নিকট প্রেরণ করতে হবে।

 

Identification & Labeling

Ø  অর্গানিক  লেভেলের ক্ষেত্রে বোল্ট বা প্যাকেজের উপর ১০০% স্টিকার অর্গানিক  লেখা যুক্ত স্টিকার বসাতে হবে।

Ø  ফিনিশ পণ্য প্যাকেজিং করার সময় প্রতিটি কার্টুন বা বক্সের উপর শতভাগ প্রত্যায়িত অর্গানিক  কটন উল্লেখ করতে হবে।

Ø  সমস্ত অর্গানিক  কাঁচামাল স্পষ্টভাবে লেবেল যুক্ত এবং প্রসেসিং চেইনের সব পর্যায়ে চিহ্নিত কও রাখতে হবে।

Ø  সার্টিফিকেট থাকতে হবে।

Bookkeeping System

Ø  ইউনিটে কি পরিমাণ অর্গানিক পণ্য বিতরণ করা হয়েছে তার পরিমাণ রাখা। 

Ø  ইউনিটে কি পরিমাণ অর্গানিক  পণ্য বিতরণ করা হয়েছিলো এবং অবশিষ্ঠ কি পরিমাণ বা কি আছে তার পরিমাণ রাখা।

Ø  ইউনিটে কি পরিমান ম্যাটেরিয়াল, এক্সেসরিজ এবং অন্যন্য উপাদান সরবারহ করা হয়েছে এবং তৈরিকৃত পণ্যগুলির গঠন যা ইন্সপেকশনের মাধ্যমে নিশ্চিত করা।

Ø  কাঁচামালের জন্য একটি রেজিস্টার থাকবে, যাতে নিম্নক্ত বিষয়গুলো উল্লেখ থাকবেঃ-

                                  ১) কাঁচামাল

                                  ২) পরিমাণ

                                  ৩) কোয়ালিটি

                                   ৪) বিল নং

                                   ৫) উৎস

                                  ৬) লটনং

                                   ৭) ক্রয়ের আদেশ

                                   ৮) ট্রান্সর্পোট ডকুমেন্ট

 

অন্যান্য কাঁচামালের সম্পর্কিত রেকর্ডে যা থাকবেঃ

.         রিসিভিং রেকর্ড

 ২.        ট্রান্সপোর্ট  ডকুমেন্ট

.        গেট পাস

.         ক্রয়ের আদেশ ইত্যাদি.

প্রোডাকশন রেকর্ড

.         তারিখ

.        কাঁচামালের লট নং

.        পণ্য

.         পরিমাণ

.        কোয়ালিটি

.        ব্যাচ অথবা লট নং

অন্যান্য প্রোডাকশন সম্পর্কিত রেকর্ড

.         প্রোডাকশন রির্পোট

.        আলাাদা আলাদা ইউনিটের জন্য প্রোডাকশন রির্পোট

ফিনিশ প্রোডাক্ট আউট গোয়িং এবং স্টক

.         তারিখ

.        পণ্য

.        পরিমাণ

.         কোয়ালিটি

.        ব্যাচ অথবা লট নং

.        চালান

.         ট্রান্সপোর্ট  ডকুমেন্ট

অন্যান্য চালান সম্পর্কিত রেকর্ড

.         ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্ট

.        চালান

.        লোডিং এর বিল

Bookkeeping System

Ø  অর্গানিক  কাজ আরম্ভ করার পূর্বে ঝাড়দ্বারা মেঝে এবং মাকড়সার জাল পরিষ্কার করা।

Ø  অর্গানিক  কাজ আরম্ভ করার পূর্বে সাবান পানি বা ডিটারজেন্ট দিয়ে মেঝে মুছা এবং তা ফোম দিয়ে সাথে সাথে শুকিয়ে নেয়া।

Ø  অর্গানিক  কাজ শুরু করার পর প্রতিদিন সুইং মেশিন, ডেস্ক, কোয়ালিটি টেবিল, ফিনিশিং টেবিল প্রভৃতি ভালোভাবে পরিষ্কার করা।

Ø  সঠিক ভাবে পরিষ্কার কাজ সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা সুপারভাইজারদের মাধ্যমে চেক করা। কার্য সম্পাদনের পর পরিচ্ছন্নতার রেকর্ড সম্পন্ন করা । 


                     ছুটির প্রকারভেদ ও বিবিধ

একটি মন্তব্য পোস্ট করুন

0 মন্তব্যসমূহ