চাকুরী অবসানকালীন সাক্ষৎকার (Exit Interview)

প্রত্যেকটি প্রতিষ্ঠানে চাকরির অবসরকালীন সাক্ষাৎকার নেওয়া খুবই জরুরি , কারণ একজন মানুষ আপনার প্রতিষ্ঠানে দীর্ঘদিন ধরে চাকরি করলো আপনি তার জন্য প্রথমে ইনভেস্ট করলেন । তাকে কাজ শিখালেন সে এতদিন ধরে আপনার কোম্পানিতে কাজ করলো আপনার কোম্পানিটা প্রথম থেকে পলিসি প্রসিডিউর এপ্লাই এর মাধ্যমে একটা পর্যায়ে নিয়ে গেল । এককথায় সে আপনার কোম্পানীর জন্য অনেক কিছু করল কিন্তু চলে যাওয়ার সময় সে কেন চলে যাচ্ছে উপযুক্ত কারণ উদঘাটন করা একটা কোম্পানির জন্য খুবই জরুরী, কারণ সে যে সমস্যার কারণে চলে যাচ্ছে তার জায়গায় নতুন কেউ আসলে ওই একই সমস্যা তৈরি হতে পারে এবং কাজের পরিবেশ নষ্ট হতে পারে ,নেগেটিভ কথা প্রচার এর মাধ্যমে কোম্পানির ভবিষ্যতে ম্যানপাওয়ার সঙ্কট সৃষ্টি হতে পারে । সুতরাং তার সমস্যা গুলো জেনে অ্যাসেসমেন্ট এর মাধ্যমে একটা রিপোর্ট তৈরী করা একটি কোম্পানির জন্য খুবই প্রয়োজন ।

চাকুরী অবসানকালীন সাক্ষৎকার (Exit Interview ) নেওয়া কেন প্রয়োজনঃ

কোম্পানির ম্যানপাওয়ার সংকট রোধ করা যায়
কোম্পানির নামে নেগেটিভ প্রচার-প্রচারণা থেকে রোধ করা যায়
সঠিক কর্মপরিবেশ তৈরি করা যায
যারা চলে যাচ্ছে প্রকৃতপক্ষে তারা কি কারনে চলে যাচ্ছে কারণটা খুঁজে বের করা যায়
ভবিষ্যতে কারণ গুলো সমাধান করে নতুন করে নিয়োগ করা সম্ভব হয়
কাজের মূল্যায়ন হচ্ছে কিনা সে বিষয়ে সঠিক তথ্য পাওয়া যায় কোম্পানির কোন কোন ধরনের অবহেলার কারণে চাকরি ছেড়ে কোন ব্যক্তি চলে যাচ্ছে কিনা সে তথ্য পাওয়া যায় ।

আরো জানতে

Download Social Audit Checklist.

চাকুরী অবসানকালীন সাক্ষৎকার (Exit Interview) নেয়ার ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট ফরমে অনেকগুলো প্রশ্ন থাকে এবং প্রশ্নগুলোর যথাযথ চাকুরী অবসরকালীন ব্যক্তির নিকট থেকে উত্তরগুলো নেওয়ার মাধ্যমে প্রকৃত কারণ উদঘাটন করা সম্ভব হয় ।

১) কি কারনে আপনি চাকুরী ছেড়ে চলে যাচ্ছেন?

কাজের অমর্যাদা
কাজের পরিবেশ
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার দূর্ব্যবহার
সহকর্মীদের সাথে সমস্যা অতিরিক্ত কাজের চাপ
মজুরী অসন্তুষ্টি
কম কাজ
চকুরীতে সুবিধার অভাব
স্বল্প আয়
পেশার পরিবর্তন
পেশার অগ্রগতির/ক্রমোন্নতির অভাব
পারিবারিক সমস্যা
স্বাস্থ্য সমস্যা নিরাপত্তা সমস্যা
অন্য কারন(যদি থাকে)------------------------

২. কোম্পানীর কোন কোন কাজ/নিয়ম কানুন আপনার ভাল লেগেছে?

পারিশ্রমিক ও অন্যান্য ভাতা
সহকর্মীদের সহযোগিতা ও ব্যবহার
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার সহযোগীতা ও ব্যবহার
কাজের মূল্যায়ন
কল্যাণ কর্মকর্তার পরামর্শ ও সাহায্য
চিকিৎসা ও স্বাস্থ্য সুবিধা
কাজের পরিবেশ
ক্যান্টিন সুবিধা ও স্বাস্থ্যকর খাবার
টিফিনের মান ও পরিমাণ
কোম্পানীর সুনাম
অন্য কারণ (যদি থাকে)

৩. কোম্পানীর কোন কোন কাজ/নিয়ম কানুন আপনার খারাপ লেগেছে?

পারিশ্রমিক ও অন্যান্য ভাতা
সহকর্মীদের দুর্ব্যবহার
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার দুর্ব্যবহার
কাজের অবমূল্যায়ন
চিকিৎসা ও স্বাস্থ্য সংক্রান্ত অসুবিধা
কল্যাণ কর্মকর্তার উদাসীনতা ও সাহায্যহীনতা
কাজের পরিবেশ
পেশায় অগ্রগতি/ক্রমোন্নতির অভাব
ক্যান্টিনের খবারের/টিফিনের মান
কাজের অতিরিক্তচাপ
অন্য কিছু-----------------------------------

আরো জানতে

কারণ দর্শানো নোটিশের খুটিনাটি || Showcase Letter

৪. নতুন কোম্পানীতে আমাদের থেকে কি কি বেশী সুবিধা পাবেন?

বেশি পারিশ্রমিক ও অন্যান্য ভাতা
বেশি ছুটি ও অন্যান্য সুবিধা
কাজের তুলনামূলক কম চাপ
কাজের মূল্যায়ন
উন্নত কাজের পরিবেশ
পেশায় অগ্রগতির/ক্রমোন্নতির সম্ভাবনা
উন্নত চিকিৎসা ও স্বাস্থ্য সুবিধা
উন্নত ক্যান্টিন সুবিধা ও স্বাস্থ্যকর খাবার সুবিধাজনক কর্মস্থল

৫. আপনার যে কোন অভিযোগ কি রির্পোটিং কর্মকর্তাকে জানাতেন?

হ্যাঁ না মাঝে মাঝে

৬. আপনার অভিযোগের কি সন্তোষজনক সমাধান পেয়েছেন?

হ্যাঁ না মাঝে মাঝে

৭. আপনি এখানে পুনরায় যোগদান করবেন কি?

হ্যাঁ না

৮. আপনার পরিবার/আত্বীয়-স্বজন/পরিচিত কাউকে এখানে চাকুরীতে যোগদান করতে পরামর্শ দিবেন কি?

হ্যাঁ না

৯. অন্য কোন মন্তব্য (যদি থাকে)ঃ

চাকুরী অবসানকালীন সাক্ষৎকার (Exit Interview) ফরর্মে একবারে নিচে চাকুরী অবসানকালীন ব্যক্তি সাক্ষাৎকার স্বাক্ষর এর অপশন থাকতে হবে এবং যিনি ইন্টারভিউ নিবেন চাকুরী অবসানকালীন সাক্ষৎকার (Exit Interview) ফরর্মে স্বাক্ষর করবেন। সাধারণত চাকুরী অবসানকালীন সাক্ষৎকার (Exit Interview) নিয়ে থাকে কল্যাণ কর্মকর্তা অথবা এইচআর ডিপার্টমেন্ট অথবা কল্যাণ কর্মকর্তা ডিপার্টমেন্ট সম্মিলিতভাবে।