hrprofessionalbd

Personal File ব্যক্তিগত নথিঃ 
এইচআর বিভাগে যারা জব করেন তারা হয়তো পার্সোনাল ফাইল সম্পর্কে জানেন না এমন কেউ নেই । পার্সোনাল ফাইল হল একজন শ্রমিক বা কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ব্যক্তিগত নথি এখানে তার  সম্পর্কে বিস্তারিত ফাইল আকারে লিপিবদ্ধ থাকে । যেমন তার জন্ম নিবন্ধন, এনআইডি ,ছবি ,সার্টিফিকেটের ফটোকপি, অভিজ্ঞতার সনদ ,নমিনি বিস্তারিত, স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা, নিয়োগপত্র, আইডি কার্ডের ফটোকপি সহ তার সম্পর্কে যত ধরনের ডকুমেন্ট আছে ফাইল আকারে লিপিবদ্ধ থাকে ।

পার্সোনাল ফাইল এর গুরুত্বঃ

এইচআর বিভাগের অন্যতম কাজ হল পার্সোনাল ফাইল মেনটেইন করে । একজন ভাল এই চার কর্মকর্তা প্রধান দায়িত্ব গুলোর মধ্যে অন্যতম হলো পার্সোনাল ফাইল সাজানো এবং মেনটেন করা । পার্সোনাল ফাইল এর গুরুত্ব বলে শেষ করা যাবেনা প্রত্যেকটি সোশ্যাল কমপ্লায়েন্স অডিটের কোড অফকন্ডাক্টগুলোর মধ্যে অন্যতম হল পার্সোনাল ফাইল চেকিং করা । তারা পার্সোনাল ফাইলের প্রাসংগিক ডকুমেন্টস যাচাই-বাছাই করে ঠিক আছে কিনা এবং সময়মত তার ইনক্রিমেন্ট হয়েছে কিনা তার পদোন্নতি হয়েছে কিনা তার ইনক্রেমেন্ট লেটার আছে কিনা আছে কিনা শ্রম আইন অনুযায়ী ডকুমেন্ট গুলো ঠিকঠাক আছে কিনা বিস্তারিত দেখতে চাই ।


পার্সোনাল ফাইল  চেকলিস্ট
শ্রম আইন অনুসারে কয়েকটি ডকুমেন্ট পার্সোন্যাল ফাইলে রাখতে হয়
জব আইডি কার্ডের ফটোকপি 
সার্ভিস বুক 
নমিনি ফরম
 লিভ  ফরম