কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন ও পদ্ধতি || Performance Appraisal & Procedure

কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন ও পদ্ধতিঃ

কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন এর বিষয়টি খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয় একজন শ্রমিক বা কর্মকর্তা-কর্মচারীর সঠিকভাবে মূল্যায়ন এর মাধ্যমে তার বেতন সহ বিভিন্ন ধরনের সুযোগ-সুবিধা বৃদ্ধি করা যায় এবং সেই সাথে সাথে তার সঠিকভাবে মূল্যায়ন করলে তার থেকে আউটপুট তথা তার ইফিসিয়েন্সি সর্বোচ্চ স্তরে পৌঁছানো সম্ভব । সে যে পরিমাণ কাজ করে এবং তার কাজের কোয়ালিটি তার গুণগতমান বিভিন্ন বিষয়ে যদি কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন করা হয় তবে একদিকে যেমন তার কাজের প্রতি আগ্রহ বাড়বে অন্যদিকে কোম্পানির একটি  এসেট হিসেবে তাকে তৈরি করা যাবে।                                                          

কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন

                                                  পার্ট এ-পরিচিতিঃ

এই   পাটে  একজন কর্মীর  তাঁর পরিচিতি কোন সেকশনে জব করে কোন ডিপার্টমেন্টে এবং কোন পদে তার আইডি নম্বর কত বিস্তারিত আলোচনা করা হয় যাতে করে কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন  করতে হলে ব্যক্তি সম্পর্কে জানা প্রয়োজন হয়।

নামঃ	ইউনিটঃ
পদবীঃ	বিভাগঃ
আইডি নংঃ	সেকশনঃ
যোগদানের তারিখঃ	যোগদান পূর্ব অভিজ্ঞতাঃ
যোগদানকালীন বেতনঃ	--------- গ্রুপে অভিজ্ঞতাঃ
বর্তমান বেতনঃ	শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ
সর্বশেষ বেতন বৃদ্ধিঃ	চাকুরীর ধরণঃ
মূল্যায়ন সময়ঃ	উপস্থিতিঃ %  বিলম%  ছুটি  %  অনুপস্থিতি %
মূল্যায়নের কারণঃ  বাৎসরিক বেতন বৃদ্ধি / পদোন্নতি	সর্বশেষ পদোন্নতির তারিখঃ

                                                পার্ট বি-মূল্যায়ন-

এই  পাটে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের উপর একটি বরাদ্দকৃত মান নির্ধারণ করা হয় এবং বরাদ্দকৃত মানের উপর ভিত্তি করে তার অর্জিত মান কত সেটা নির্ধারণ করে অর্জিত  মালগুলো   যোগ করে তাকে রাঙ্কিং করেন করা হয়।

ক্রমিক নং	মূল্যায়নের বিষয়	বরাদ্দকৃত মান	অর্জিত মান	উদাহরণ/মন্তব্য  (যদি প্রয়োজন হয়)
১	কর্ম দক্ষতা	৫
২	কাজের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন	৫
৩	কাজের গুনাগুন	৫
৪	রক্ষণাবেক্ষণ	৫
৫	অপচয় রোধ	৫
৬	পেশাদারিত্ব	৫
৭(ক)	অনুগত্যতা	৩
৭(খ)	ডিসিশন মেকিং ক্ষমতা(অনরষরঃ	২
৮	প্লানিং এবং এক্সিকিউশন	৫
৯	নিয়ামানুবর্তিতা	৫
১০	লিডারশীপ এবং কনট্রোলিং	৫
	সর্বমোট নম্বর	৫০

                         পার্ট সি-সুপারিশঃ

এই পার্টে  কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন করে  স্কোর অনুযায়ী তাকে কি স্থায়ীকরণ করা হবে না শিক্ষানবিশকাল এক্সটেনশন করা হবে অথবা তার বেতন বৃদ্ধি করা হবে অথবা তার পদোন্নতি দেয়া হবে সমস্ত বিষয়গুলো পর্যালোচনা করা হয়। এবং তার স্কুল অনুযায়ী  মূল্যায়ন করা হয়।

এ

সুপারিশ- স্থায়ীকরণ প্রবেশনকাল বর্ধিকরণ চাকুরী হতে অব্যাহতি ইনক্রিমেন্ট................. পদোন্নতি ................. অন্যান

মন্তব্যঃ

 

     মূল্যায়ন নির্দেশিকাঃ

১. কর্পোরেট/ কারখানা এইচ. আর সেকশন হতে বিভাগ/শাখা প্রধান/ কারখানা প্রধানের নিকট সংশ্লিষ্ট কর্মী/ কর্মীদের মূল্যায়ন ফরম ইস্যু করা হবে।

২. রির্পোটিং অফিসার পার্ট বি এর ঙ নং কলামে স্কোর ৩ ব্যতীত অন্য যে কোন  স্কোরের স্বপক্ষে মন্তব্য প্রদান করবেন এবং ঝ নং কলামে তার জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষনের বিবরন লিখবেন। পরবর্তী মূল্যায়নপত্রটি তার মন্তব্য ও সুপারিশ সংশ্লিষ্ট শাখার প্রধানের নিকট প্রেরন করবেন।

৩. সংশ্লিষ্ট কারখানার এইচ. আর এডমিন এন্ড কমপ্লান্স বিভাগ প্রধান প্রদত্ত তথ্য যাচাই পূর্বক তার মন্তব্য প্রদান করবেন।

৪. সংশ্লিষ্ট কারখানা/বিভাগীয় প্রধান পদত্ত তথ্য মন্তব্য ও সুপারিশ যাচাই পূর্বক তার মন্তব্য প্রদান করবেন এবং মূল্যায়নপত্রটি কর্পোরেট এইচ আর সেকশনের প্রেরণ নিশ্চিত করবেন।

৫. গ্রুপ হেড অফ এইচ. আর এডমিন এন্ড কমপ্লান্স মূল্যায়নপত্রে প্রদত্ত সকল মন্তব্য ও সুপারিশ নিরিক্ষা করবেন এবং তার সুপারিশসহ অনুমোদনের জন্য ডিরেক্টর / চেয়ারম্যান নিকট প্রেরণ করবেন।

স্কোর বিবরণঃ

5	অতি উত্তম	কর্মদক্ষতা প্রয়োজনীয় স্টান্ডার্ড এর অতি উর্দ্ধে
4	উত্তম	কর্মদক্ষতা প্রয়োজনীয় স্টান্ডার্ড এর উর্দ্ধে
3	ভাল	প্রয়োজনীয় স্টান্ডার্ড মোতাবেক কর্মদক্ষতা সন্তষজনক
2	মোটামুটি	সংশ্লিষ্ট কাজে দক্ষতা ঘাটাতি আাছে; উন্নতি আবশ্যক
1	খারাপ	কর্মদক্ষ প্রয়োজনীয় স্ট্যান্ডর্ড এবং গ্রহণ যোগ্য মাত্রার অনেক নীচে। তাৎক্ষনিক উন্নতি দরকার।

মূল্যায়ন বিষয়ে ব্যাখ্যাঃ

কর্মদক্ষতার প্রয়োগঃ জ্ঞানের প্রয়োগ/কার্য সম্পাদন, কার্য সম্পাদনের জন্য সঠিক উপায়  জানা  এবং অর্পিত দায়িত্ব সঠিকভাবে সম্পাদন করে ক্ষতি কমানোর প্রচেষ্টা এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী উৎপাদন কার্যক্রম সম্পাদন করা।

উৎপাদন/ কাজের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনঃ কতৃপক্ষ কর্তপক্ষ আরোপিত কাজের লক্ষ্য অনুযায়ী দক্ষতা।

কাজের গুনাগুনঃ কাজের ত্রুটি, সতর্কতার সংখ্যা, যাহা ক্রেতা চাহিদা দ্রব্যের ভুল ছাড়াও অন্যান্য ক্ষেত্রে।

রক্ষণাবেক্ষনঃ পরিচ্ছন্নতার, সমস্যা মুক্ত কর্মপরিবেশ, প্রতি দিনের পরিচ্ছন্নতা দক্ষতা, হুশিয়ারীর সংখ্যা  ইত্যাদি (পরিচ্ছন্নতা এবং  শৃঙ্খলা রক্ষা, দিক নির্দেশনা অনুসরণ)।

অপচয় রোধঃ উৎপাদন পূর্ববর্তী এবং পরবর্তী দ্রব্যের অপচয় বিশ্লেষণ, যাহা প্রকৃত অপচয় এবং প্রত্যক্ষ অপচয় থেকে অপচয় থেকে অপচয় কমানোর প্রচেষ্টা এবং অপচয় কামানোর প্রচেষ্টা  এবং অপচয় কমানোর দিক নির্দেশনা অনুসরণ করা।

স্বাস্থ ও নিরাপত্তা সর্ম্পকে সচেতনতাঃ নিরাপত্তা মূলক সর্তকতা, নিরাপদ কাজের অভ্যাস, অঘটন ঘটানোর সংখ্যা , বিপদমুক্ত কাজের এলাকা ইত্যাদি, নিরাপত্তার নিয়ম অনুসরণ করা। ( নিরাপত্তার গুরুত্ব এবং উনন্নত করার পরামর্শ পদান করা)।

আনুগত্যঃ নির্দেশনামোতাবেক কোম্পানীর র্স্বাথে প্রয়োজনীয় দায়িত্বগ্রহণ ও তা পালন করা।

উপস্থিতিঃ নিয়মিত যথাসময়ে কর্মস্থলে  উপস্থিতি, অনুপস্থিতি ও ছুটির প্রবনতা বিবেচনা পূর্বক নির্ধারিত হারে  স্কোর  বরাদ্দ করা হবে। মূল্যায়ন সময় কালে কোন অনুপস্থিতি না থাকলে ৫ পয়েন্ট। ১ দিন অনুপস্থিতির জন্য ৪ পয়েন্ট, ২ দিন অনুপস্থিতির  জন্য ৩ পয়েন্ট, ৩ দিন অনুপস্থিতির জন্য ২ পয়েন্ট। ৪ দিন অনুপস্থিতির জন্য ১ পয়েন্ট এবং ৪ দিনের অধিক অনুপস্থিতির জন্য ০ পয়েন্ট।

নিয়মানুবর্তিতাঃ কোম্পানীর সকল নিয়ম কানুন অনুসরণ এবং অন্যের সাথে ঝগরা বিবাদ, রের্কড অনুযায়ী পর্যবেক্ষন করতে   হবে।   কোন সর্তককরণ পত্র ইস্যু না হলে ৫ পয়েন্ট । একটি সর্তককরণ পত্র = ৪ পয়েন্ট; ২টি সর্তককরণ পত্র = ৩ পয়েন্ট, ৩ টি সর্তককরণ পত্র = ২ পয়েন্ট। অর্থাৎ প্রতিটি ইস্যুৃকৃত সতর্কীকরণ পত্রের জন্য ১ পয়েন্ট কমবে।

অভিজ্ঞতাঃ ৫ বছর বা তদুর্ধ্ব অভিজ্ঞতার জন্য ৫ পয়েন্ট। ৪ বছর অভিজ্ঞতা = ৪ পয়েন্ট; ৩ বছর   অভিজ্ঞতা = ৩ পয়েন্ট; ২ বছর অভিজ্ঞতা = ২ পয়েন্ট; ১ বছর অভিজ্ঞতা = ১ পয়েন্ট; এবং বছর কম অভিজ্ঞতা = ০, প্রবেশনারের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য নয়।

               পার্ট ডি-স্বাক্ষর/ অনুমোদন

মূল্যায়নকারী/সেকশন হেড

বিভাগীয় প্রধান       ডিরেক্টর

হেড অফ, এইচ আর এডমিন কমপ্লায়েন্স                                ম্যানেজিং ডিরেক্টর/  চেয়ারম্যান

 বি.দ্র-মোবাইলের মাধ্যমে দেখলে অনেকক্ষেত্রে ফরমেট গুলো ভালো ভাবে না দেখা যেতে পারে ।

এক্ষেত্রে পরামর্শ হলো ডেস্কটপ অথবা ট্যাবের মাধ্যমে দেখলে সুন্দরভাবে দেখতে পারবেন ।